Đi tìm nguyên nhân và giải pháp cho quản lý vật tư công trình

 

Chúng ta biết rằng VẬT TƯ là một nguồn lực quan trọng trong thi công xây dựng. Chi phí vật tư cũng chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí xây dựng công trình. Vì vậy, quản lý tốt vật tư là một trong những nhu cầu tất yếu của nhà thầu xây dựng để nâng cao hiệu quả công trình.

Tuy nhiên thực tế công tác quản lý vật tư lại gặp rất nhiều khó khăn:

•    Công trình nằm phân tán ở nhiều địa điểm và có thể kéo dài trên nhiều tuyến nên khó quản lý tập trung.
•    Hợp đồng do bộ phận vật tư trên công ty quản lý nhưng vật tư thường giao trực tiếp đến công trình nên rất khó trong việc kiểm soát.
•    Định mức vật tư thay đổi nhiều lần trong quá trình thi công.
•    Thiếu thông tin giữa các công trường với công ty hoặc thông tin bị chậm trễ, không cập nhật kịp thời.
•    Doanh nghiệp có thể chưa xây dựng được quy trình quản lý hiệu quả, hoặc có xây dựng nhưng lại không quyết liệt trong việc vận hành theo quy trình.
•    Nhân sự chưa được đào tạo bài bản, tính tuân thủ chưa cao.
•    Công nghệ số để áp dụng chưa được quan tâm đúng mức, chưa có Phần mềm đáp ứng đầy đủ, phù hợp với tính chất đa dạng, phức tạp trong lĩnh vực, ngành xây dựng.

Vì công tác quản lý vật tư thiếu sự kiểm soát nên thông thường đến cuối công trình mới kiểm đếm được và xác định dư thừa vật tư. Lượng vật tư dư thừa của các công trình thường rất lớn và khó có thể sử dụng lại được (nếu là vật tư đặc thù), hoặc chất lượng giảm đáng kể do để tồn kho lâu ngày và điều kiện bảo quản tại công trường không đảm bảo. Điều này đã làm thất thoát của Công ty một lượng chi phí rất lớn, đôi khi có thể lớn hơn cả lợi nhuận dự kiến của công trình.

Để giải quyết những khó khăn nêu trên và số hóa công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp đạt hiệu quả, chúng tôi đưa ra các bài toán cho việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu kiểm soát vật tư công trình hiệu quả: 

•    Quản lý định mức vật tư công trình.
•    Kiểm soát vật tư theo định mức từ  giai đoạn yêu cầu và phê duyệt yêu cầu vật tư.
•    Kiểm soát đáp ứng yêu cầu vật tư bằng vật tư hiện có, giảm thiểu lãng phí vật tư và tiết kiệm chi phí lưu kho.
•    Kiểm soát tồn kho vật tư tại công trường.
•    Kiểm soát sử dụng vật tư theo định mức và tiến độ thi công.

Vui lòng liên hệ tư vấn quy trình và ứng dụng Giải pháp quản lý vật tư công trình – IBOM.MS qua hotline 0966 615 152

Công cụ hỗ trợ kiểm soát vật tư công trình hiệu quả

Quản lý tốt khối lượng vật tư công trình luôn là bài toán trăn trở cho các nhà thầu thi công. Có những dự án cần quản lý tới hàng trăm, hàng nghìn chủng loại vật tư khác nhau, nằm rải rác ở nhiều công trường. Với phương pháp quản lý vật tư theo cách truyền thống không còn phù hợp nữa khi mà các phương pháp sử dụng email, in ra giấy, trực tiếp phải đi xin ý kiến của từng người, từng bộ phận. Và có thể sau đó phải mất hàng tuần không có được ý kiến do người tiếp nhận xử lý công việc quên việc, hoặc thất lạc giấy tờ,.. Từ đó sẽ ảnh hưởng đến năng lực cung ứng vật tư, thời gian cung ứng vật tư từ lúc phát sinh yêu cầu đến khi giao vật tư sử dụng thường có độ trễ cao, gây tác động trực tiếp đến tiến độ thi công của dự án, tổn hại nghiêm trọng đến chi phí và uy tín, năng lực nhà thầu thi công. Đồng thời do việc đáp ứng chậm vật tư, nhân viên phòng vật tư sẽ dễ bỏ bước , “quên” quy trình xử lý (do dưới công trường hối thúc gắt gao không thể không cấp ngay) từ đó sẽ dẫn tới hệ quả bỏ qua quy trình để cấp vật tư trước và hệ lụy là tình trạng mất kiểm soát vật tư, gây ra nhiều thiệt hại về vật lực cho nhà thầu thi công.

Do đó yêu cầu cấp thiết đối với các nhà thầu thì công cần phải áp dụng công nghệ tự động hóa và chuyên biệt hóa quá trình cấp vật tư để mang tới tính hiệu quả cao trong quá trình quản lý và kiềm soát vật tư. Quản lý tốt vật tư sẽ làm giảm nhiều sai sót, thất thoát, lãng phí cho doanh nghiệp.

Hiểu rõ được vai trò và sự cấp thiết trong công tác quản lý vật tư công trình. Phần mềm quản lý vật tư (IBOM.S) cung cấp tính năng để kiểm soát chặt chẽ yêu cầu vật tư theo định mức, đồng thời hệ thống sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế tập hợp thành các dạng báo cáo kiểm soát vật tư. Giúp cho công tác quản lý vật tư đạt hiệu quả cao nhất, giảm tình trạng thất thoát vật tư thường hay xảy ra. 

Bạn cũng đang cần một công cụ tối ưu để quản lý vật tư công trình, vui lòng liên hệ Tư Vấn để chúng tôi có cơ hội được hỗ trợ bạn tìm hiểu về phần mềm IBOM.PM