Chúng ta biết rằng VẬT TƯ là một nguồn lực quan trọng trong thi công xây dựng. Chi phí vật tư cũng chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí xây dựng công trình. Vì vậy, quản lý tốt vật tư là một trong những nhu cầu tất yếu của nhà thầu xây dựng để nâng cao hiệu quả công trình.
Tuy nhiên thực tế công tác quản lý vật tư lại gặp rất nhiều khó khăn:
• Công trình nằm phân tán ở nhiều địa điểm và có thể kéo dài trên nhiều tuyến nên khó quản lý tập trung.
• Hợp đồng do bộ phận vật tư trên công ty quản lý nhưng vật tư thường giao trực tiếp đến công trình nên rất khó trong việc kiểm soát.
• Định mức vật tư thay đổi nhiều lần trong quá trình thi công.
• Thiếu thông tin giữa các công trường với công ty hoặc thông tin bị chậm trễ, không cập nhật kịp thời.
• Doanh nghiệp có thể chưa xây dựng được quy trình quản lý hiệu quả, hoặc có xây dựng nhưng lại không quyết liệt trong việc vận hành theo quy trình.
• Nhân sự chưa được đào tạo bài bản, tính tuân thủ chưa cao.
• Công nghệ số để áp dụng chưa được quan tâm đúng mức, chưa có Phần mềm đáp ứng đầy đủ, phù hợp với tính chất đa dạng, phức tạp trong lĩnh vực, ngành xây dựng.
Vì công tác quản lý vật tư thiếu sự kiểm soát nên thông thường đến cuối công trình mới kiểm đếm được và xác định dư thừa vật tư. Lượng vật tư dư thừa của các công trình thường rất lớn và khó có thể sử dụng lại được (nếu là vật tư đặc thù), hoặc chất lượng giảm đáng kể do để tồn kho lâu ngày và điều kiện bảo quản tại công trường không đảm bảo. Điều này đã làm thất thoát của Công ty một lượng chi phí rất lớn, đôi khi có thể lớn hơn cả lợi nhuận dự kiến của công trình.
Để giải quyết những khó khăn nêu trên và số hóa công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp đạt hiệu quả, chúng tôi đưa ra các bài toán cho việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu kiểm soát vật tư công trình hiệu quả:
• Quản lý định mức vật tư công trình.
• Kiểm soát vật tư theo định mức từ giai đoạn yêu cầu và phê duyệt yêu cầu vật tư.
• Kiểm soát đáp ứng yêu cầu vật tư bằng vật tư hiện có, giảm thiểu lãng phí vật tư và tiết kiệm chi phí lưu kho.
• Kiểm soát tồn kho vật tư tại công trường.
• Kiểm soát sử dụng vật tư theo định mức và tiến độ thi công.
Vui lòng liên hệ tư vấn quy trình và ứng dụng Giải pháp quản lý vật tư công trình – IBOM.MS qua hotline 0966 615 152
