Đi tìm nguyên nhân và giải pháp cho quản lý vật tư công trình

 

Chúng ta biết rằng VẬT TƯ là một nguồn lực quan trọng trong thi công xây dựng. Chi phí vật tư cũng chiếm tỷ trọng rất lớn trong chi phí xây dựng công trình. Vì vậy, quản lý tốt vật tư là một trong những nhu cầu tất yếu của nhà thầu xây dựng để nâng cao hiệu quả công trình.

Tuy nhiên thực tế công tác quản lý vật tư lại gặp rất nhiều khó khăn:

•    Công trình nằm phân tán ở nhiều địa điểm và có thể kéo dài trên nhiều tuyến nên khó quản lý tập trung.
•    Hợp đồng do bộ phận vật tư trên công ty quản lý nhưng vật tư thường giao trực tiếp đến công trình nên rất khó trong việc kiểm soát.
•    Định mức vật tư thay đổi nhiều lần trong quá trình thi công.
•    Thiếu thông tin giữa các công trường với công ty hoặc thông tin bị chậm trễ, không cập nhật kịp thời.
•    Doanh nghiệp có thể chưa xây dựng được quy trình quản lý hiệu quả, hoặc có xây dựng nhưng lại không quyết liệt trong việc vận hành theo quy trình.
•    Nhân sự chưa được đào tạo bài bản, tính tuân thủ chưa cao.
•    Công nghệ số để áp dụng chưa được quan tâm đúng mức, chưa có Phần mềm đáp ứng đầy đủ, phù hợp với tính chất đa dạng, phức tạp trong lĩnh vực, ngành xây dựng.

Vì công tác quản lý vật tư thiếu sự kiểm soát nên thông thường đến cuối công trình mới kiểm đếm được và xác định dư thừa vật tư. Lượng vật tư dư thừa của các công trình thường rất lớn và khó có thể sử dụng lại được (nếu là vật tư đặc thù), hoặc chất lượng giảm đáng kể do để tồn kho lâu ngày và điều kiện bảo quản tại công trường không đảm bảo. Điều này đã làm thất thoát của Công ty một lượng chi phí rất lớn, đôi khi có thể lớn hơn cả lợi nhuận dự kiến của công trình.

Để giải quyết những khó khăn nêu trên và số hóa công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp đạt hiệu quả, chúng tôi đưa ra các bài toán cho việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đạt mục tiêu kiểm soát vật tư công trình hiệu quả: 

•    Quản lý định mức vật tư công trình.
•    Kiểm soát vật tư theo định mức từ  giai đoạn yêu cầu và phê duyệt yêu cầu vật tư.
•    Kiểm soát đáp ứng yêu cầu vật tư bằng vật tư hiện có, giảm thiểu lãng phí vật tư và tiết kiệm chi phí lưu kho.
•    Kiểm soát tồn kho vật tư tại công trường.
•    Kiểm soát sử dụng vật tư theo định mức và tiến độ thi công.

Vui lòng liên hệ tư vấn quy trình và ứng dụng Giải pháp quản lý vật tư công trình – IBOM.MS qua hotline 0966 615 152

Cẩm nang quản lý vật tư hàng hóa trong mùa dịch Covid-19

Tình hình dịch viêm phổi cấp do virus Covid-19 gây ra không chỉ ảnh hưởng đến đời sống xã hội mà còn tác động mạnh đến kinh tế. Hàng loạt doanh nghiệp Việt Nam đối mặt với khó khăn trong khi chưa ai có thể đoán trước được dịch sẽ diễn biến thế nào.

Chỉ sau hơn 2 tháng, đại dịch Covid-19 đã khiến công tác quản lý kho vật tư hàng hóa tại các đơn vị sản xuất điêu đứng và trì trệ.

• Khó khăn trong điều phối và kiểm soát hàng hóa
• Việc tìm kiếm nhà cung ứng gặp nhiều trở ngại
• Khó khăn trong quản lý xuất nhập tồn kho

Giải pháp đưa ra cần chuẩn bị tốt các kịch bản phòng/ chống dịch mà vẫn đảm bảo vận hành kinh doanh liên tục là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay.

Phần mềm quản lý vật tư công trình IBOM.S được xem là cẩm nang quản lý và vận hành kho hàng hóa, vật tư cực hiệu quả trong mùa dịch Covid-19

• Thứ nhất, IBOM.S hỗ trợ điều phối và kiểm soát hàng hóa trực tuyến
• Thứ hai, IBOM.S có khả năng liên kết với phân hệ Cung ứng trên hệ thống nhằm đồng bộ dữ liệu các nhà cung cấp, các tiêu chí đánh giá trực tuyến. 
• Thứ ba, IBOM.S với chức năng báo cáo tổng hợp kho trực tuyến thông minh: các báo cáo giao dịch xuất, nhập, tồn kho được cập nhật liên tục, nhân viên chỉ cần thao tác là có thể kiểm soát được tình hình hoạt động của hàng hóa từ nhiều địa điểm => hạn chế tình trạng tồn đọng, thất thoát vật tư.

Ngoài ra, phần mềm hoạt động trên môi trường web-based nên thông tin về quy trình xuất nhập tồn kho vật tư ở các kho hàng được cập nhật liên tục giúp cho việc kiểm soát, tiếp nhận và điều phối hàng hóa trở nên dễ dàng, tiện ích.

Với lợi thế quản lý và điều hành doanh nghiệp trực tuyến chắc chắn IBOM sẽ là phần mềm tương thích nhất hiện nay. Đừng quên ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ kịp thời nhé.

iSoftco giới thiệu tính năng mới của phần mềm quản lý vật tư công trình iBom

Đối với các doanh nghiệp xây dựng, các dự án triển khai thường có vốn đầu tư lớn, thời gian triển khai lâu, vật liệu xây dựng nhiều loại, nhiều mã hàng, luân chuyển hàng hóa giữa nhiều kho công trình khác nhau nên rất khó quản lý.

Nhận thấy được những khó khăn đó, iSoftco đã xây dựng giải pháp phần mềm quản lý vật tư công trình iBom.S nhằm quản lý được toàn bộ công tác nhập, xuất, kiểm kê, điều chỉnh vật tư, công cụ dụng cụ trong môi trường liên kết chặt chẽ với phân hệ Quản lý công trình, Quản lý Tài sản, Quản lý Cung ứng.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho iBom.S là:
-          Quản lý tập trung kho công ty, kho dự án tại nhiều địa điểm khác nhau
-          Quản lý đến vị trí lưu kho, thuộc tính/thông số của hàng hóa
-          Quản lý nhập, xuất, điều chỉnh, kiểm kê hàng hóa
-          Tích hợp với Công trình: nhập, xuất kho cho công trình
-          Tích hợp với Cung ứng: nhập, xuất kho theo hợp đồng/ đơn hàng
-          Tích hợp với Tài sản: xuất vật tư, phụ tùng sửa chữa; xuất nhiên liệu
-          Dữ liệu tập trung, cập nhật tức thời, tra cứu đồng thời theo nhiều tiêu chí

Giải pháp iBom.S có tính liên kết chặt chẽ với các phân hệ quản lý công trình nên đặc biệt hiệu quả khi quản lý các kho về công trình xây dựng, giúp nhà quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ vật tư sử dụng cho công trình.

Theo dõi video giới thiệu phân hệ quản lý kho iBom.S:

Và đừng quên ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ nhé!